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MUDANÇA NA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO RI BRAZIL OFFICE

Desde 1 de abril de 2009 passamos a ter as seguintes alterações em nossa estrutura organizacional:

Carlos Afonso: assumiu o cargo de Supervisor Financeiro no lugar de Sueli Clemente, que se aposentou após vários anos de relevantes serviços ao Rotary International. carlos.afonso@rotary.org
Débora Watanabe: assumiu o cargo de Supervisora do Departamento de Suporte a Clubes e Distritos. debora.watanabe@rotary.org
Geórgea Carolina Gili: iniciou suas atividades no RIBO no último dia 13 de abril, como Coordenadora do Departamento de Suporte a Clubes e Distritos. georgea.gili@rotary.org

Queiram por gentileza tomar nota destas importantes atualizações.

AGENDA DO PRESIDENTE DO CLUBE EM MAIO

- Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.
- Promover participação na conferência distrital.
- Enviar relatório mensal de freqüência e sobre o quadro social ao governador ou secretário distrital até 15 dias após a última reunião do mês.
- Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro social.
- Avaliar o andamento dos Subsídios Equivalentes e assegurar que os relatórios interinos/finais foram enviados.
- 15 de maio é o prazo final para recebimento de indicações à Menção da Fundação Rotária por Serviços Meritórios.

VANTAGENS DE UTILIZAR O SISTEMA DE PAGAMENTOS ATRAVÉS DO BOLETO BANCÁRIO

O sistema de pagamentos através de boleto bancário, disponível para pagamentos de per capita de RI, compra de materiais e contribuições à Fundação, traz inúmeras vantagens aos clubes:

- Maior economia de tempo e praticidade: O pagamento do boleto pode ser feito através de home banking ou em qualquer agência bancária em todo território nacional.
- Maior segurança: Elimina a necessidade de remessa de cheque através de correios.
- Menores custos: Não existe nenhuma tarifa para sua emissão (diferentemente de
remessa de DOC ou TED).
- Redução de burocracia: Elimina a necessidade de remessa do formulário por fax ou correios com as informações do depósito, pois todas as informações passam a ser coletadas eletronicamente.
- Rapidez no processamento: Como as informações são coletadas através de sistemas, o processamento do pagamento é feito de forma mais rápida e eficaz.

Use o sistema de pagamento através de boleto bancário e ganhe agilidade nas suas transações junto ao RI e Fundação Rotária.

Saiba mais sobre o sistema de pagamento, solicitando por e-mail um tutorial sobre o sistema para carlos.afonso@rotary.org

JÁ ESTÁ DISPONÍVEL SITE DO INSTITUTO ROTÁRIO DE GRAMADO

O Instituto Rotário é uma reunião de instrução, motivação e companheirismo para governadores atuais, eleitos e EGDs, bem como para outros administradores do RI.

O Instituto Rotário visa a oferecer aos participantes informações atualizadas sobre os programas de Rotary e da Fundação Rotária, no sentido de mantê-los sempre atualizados, além de colaborar para o melhoramento e fortalecimento do movimento rotário.

O XXXI Instituto Rotário do Brasil será realizado entre os dias 3 a 6 de setembro de 2009, na cidade de Gramado, Rio Grande do Sul, tendo como seu convocador o Diretor de RI 2009-11, Antonio Hallage.

Informações adicionais, bem como inscrições para o evento, poderão ser feitas através do link www.institutorotarygramado.com.br
Não deixe para a última hora, antecipe a sua inscrição!

RELATÓRIO SEMESTRAL DE SÓCIOS – IMPRESSÃO DE 2ª VIA

Informamos que o relatório semestral de sócios é enviado diretamente ao secretário do clube nos meses de Janeiro e Julho, com o valor a ser recolhido da per capita semestral.

Independentemente do pagamento, o relatório deverá ser atualizado, assinado e devolvido ao RI com a máxima brevidade possível, a fim de que a base de dados de RI permaneça sempre atualizada. Se por qualquer razão seu clube não o recebeu, informamos que uma segunda via do relatório semestral de sócios poderá ser emitida diretamente no Portal Rotary Business On-line.

Para emiti-lo queira seguir os passos abaixo indicados:
-Acessar a homepage do Portal: https://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspx
-Inserir o endereço de e-mail
-Inserir a senha cadastrada
-Clicar em login
-Selecionar na barra de opções "Pagar cota semestral ou imprimir relatório semestral"
-Selecionar na barra de opções "Imprimir lista de sócios"
-Selecionar na barra de opções "Imprimir invoice completa"

Importante: Para ter acesso ao Portal o secretário ou presidente deve ser cadastrado bem como possuir uma senha válida. Caso não seja cadastrado poderá fazê-lo a qualquer momento.

Para esclarecimentos de dúvidas quanto aos valores a serem quitados, favor entrar em contato com o departamento financeiro do RI Brazil Office, através dos e-mails: carlos.afonso@rotary.org ou fabio.peverari@rotary.org

FORMULÁRIO DE METAS DO CLUBE SOBRE CAPTAÇÃO DE RECURSOS PARA 2009-10

Todos os presidentes eleitos de clubes receberão durante o PETS o formulário de Metas do Clube quanto a Captação de Recursos para 2009-2010.

O Formulário está dentro do Kit Clube de Sucesso - Todo Rotariano Todos os Anos (um envelope laranja do EREY) e poderá ser entregue ao Governador Eleito durante o PETS ou via e-mail até 1º de maio de 2009.

Agora os Governadores Eleitos têm a opção de informar todas as metas dos clubes de seu distrito on-line através do Acesso ao Portal até 15 de maio de 2009.

Estes dados serão tabulados e apresentados aos Curadores para revisão e determinação da Meta Anual do Fundo Mundial de Programas, a qual será anunciada na Convenção Internacional de Birmingham, Inglaterra, em junho de 2009.

O Formulário de Metas do Clube quanto a Captação de Recursos para 2009-10 poderá ser adquirido no site do RI através do link abaixo: www.rotary.org/RIdocuments/ pt_pdf/erey_club_goal_report_form_pt.pdf

POLIO – ESTRATÉGIAS PARA ALCANÇAR O DESAFIO

· Encorajamos os clubes a trabalharem junto com o Governador Eleito para assegurar que rotarianos dedicados e entusiasmados sejam nomeados em cada distrito para atuar como Presidente Distrital da Polio Plus em 2009-10.
· Trabalhe com o seu Coordenador Regional de Desafio para assegurar que os clubes estabeleçam uma Meta para o Desafio para o próximo ano. Encoragem os Clubes e Distritos a se esforçarem e estabelecerem uma meta que seja desafiadora, porém alcançável.
· Incentive os governadores de distrito 2008-09 e os presidentes da Fundação a designarem 20% ou mais de seus FDUCs para ajudar a atingir o Desafio. Se os distritos já tiverem contribuído com 20% do FDUC, incentive-os a destinarem qualquer outra quantia do FDUC para o Desafio.

Em abril de 2008 a decisão dos Curadores determinou que as contribuições do FDUC para o Desafio será equiparada em US$0.50 do Fundo Mundial para cada US$1.00 de FDUC, até um valor máximo de US$3 milhões por ano fiscal pelos próximos três anos, primeiro como base e depois como equiparação disponível.

FASE EXPERIMENTAL DO PLANO VISÃO DO FUTURO – PRAZO DE INSCRIÇÃO PARA DISTRITOS VENCE EM 15 DE MAIO DE 2009

Os distritos podem se cadastrar para participar da fase piloto no Acesso ao Portal: www.rotary.org/pt/ selfservice/Pages/login.aspx , clicando em Formulário de Inscrição à Fase Experimental do Plano Visão de Futuro.

Obs.: Os formulários devem ser recebidos pela Fundação Rotaria até as 17h00 (horário de Chicago) de 15 de maio de 2009.

ADQUIRA PUBLICAÇÕES PARA O DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL

Kit Para Novos Sócios – (426 PT) – US$ 5,50
Conteúdo de suma importância aos sócios recém-admitidos sobre o RI e a Fundação Rotária. Kit composto por: Pasta Bem Vindo ao Rotary, ABC do Rotary, Lema do RI, Folheto 200 Milhões de Dólares do Rotary, Cartão de Bolso da Fundação Rotária e Guia de Referencia da Fundação

Isto é Rotary (Folheto) – ( 001-PT) – US$ 0,50
Folheto ilustrado e colorido que apresenta o Rotary para sócios potenciais e o público em geral.

O que é Rotary (Cartão de Bolso) – ( 419 – PT ) – US$ 4,00 Prático cartão de bolso com informações básicas sobre a organização e o seu âmbito de atuação. Ótimo para ser distribuído a não-rotarianos. Pacotes com 50 unidades.

Informações e encomendas com:
Clarita C Urey: clarita.urey@rotary.org
Washington M. Pinheiro:  washington.pinheiro@rotary.org
Adquira o formulário de pedido no link abaixo: www.rotary.org.br/download/formpedido.xls

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